مدیریت سازمانی مبتنی بر هوش مصنوعی
یک سامانه. نظارت روشن‌تر.
OMGT یک نمای اجرایی واحد از عملکرد، راهبرد، نیروی انسانی، بودجه و کارهای معوق در اختیار مدیران قرار می‌دهد، همراه با دستیار هوش مصنوعی که از روی اطلاعاتی که سازمان اجازه داده پاسخ می‌دهد.
- یک سامانه
- نظارت روشن‌تر
- تصمیم‌های هوشمندتر
- عملکرد بهتر
چالش
مدیران بر پایه گزارش‌هایی تصمیم می‌گیرند که دیر، با قالب‌های گوناگون و از جاهای مختلف می‌رسند.
ارقام عملکرد، نیروی انسانی و بودجه در سامانه‌ها و صفحه‌گسترده‌های جداگانه است. گردآوری آن‌ها روزها طول می‌کشد و تا تصویر کامل شود، دیگر به‌روز نیست.
تصمیم‌های جلسات مدیریت ثبت می‌شوند و سپس میان واحدها گم می‌شوند. کارهای معوق تنها وقتی کسی بپرسد آشکار می‌شوند.
OMGT یک لایه مدیریتی واحد بر این‌ها می‌افزاید: اطلاعات ضروری را کنار هم می‌گذارد، انحراف‌ها را برجسته می‌کند و نشان می‌دهد کجا نیاز به توجه هست.
یک لایه مدیریتی
آنچه در سراسر سازمان می‌گذرد را ببینید، بدون جایگزین کردن آنچه به‌خوبی کار می‌کند.
OMGT نیازی به جایگزینی همه نرم‌افزارهای سازمانی ندارد. هر جا از نظر فنی و قراردادی ممکن باشد، از اطلاعات سامانه‌های موجود استفاده می‌کند و آن را در یک رابط اجرایی واحد ارائه می‌دهد.
نمای یکپارچه
وضعیت سازمان، شاخص‌های کلیدی و مقایسه واحدها در یک صفحه.
انحراف‌ها برجسته می‌شوند
انحراف‌های مهم در عملکرد، بودجه و نیروی انسانی به‌جای پنهان ماندن، علامت‌گذاری می‌شوند.
کارهای معوق آشکار می‌شوند
تصمیم‌ها، ارجاعات و درخواست‌های باز، همراه با مسئول و مهلت.
شش ماژول اصلی
هر آنچه مدیران باید بر آن نظارت کنند، در یک محیط اجرایی.
هر ماژول بر اساس سطح مجوز، روی همین سامانه فعال می‌شود.
داشبورد مدیریت اجرایی
نمای یکپارچه از عملکرد سازمان و اولویت‌های مدیریتی برای مدیران مجاز.
از سطح OMGT Core بیشتر بدانیدپایش عملکرد و راهبرد
اهداف سازمان را به نتایج قابل اندازه‌گیری، مسئولیت واحدها و پیگیری مدیریتی پیوند می‌دهد.
از سطح OMGT Core بیشتر بدانیدمدیریت سرمایه انسانی
دید ساختاریافته بر ساختار سازمانی، توزیع نیروی انسانی و شاخص‌های منابع انسانی.
از سطح OMGT Advanced بیشتر بدانیدمدیریت مالی و بودجه
دید بر مصرف بودجه، هزینه‌ها، تعهدات مالی و عملکرد بودجه‌ای.
از سطح OMGT Advanced بیشتر بدانیدمکاتبات، گردش کار و پیگیری
دید بر مکاتبات، کارهای ارجاع‌شده، درخواست‌های باز و تعهدات مدیریتی.
از سطح OMGT Enterprise 360 بیشتر بدانیددستیار اجرایی هوش مصنوعی
پرسش به زبان طبیعی درباره عملکرد سازمان، با پاسخ از اطلاعات موجود و مجاز.
از سطح OMGT Enterprise 360 بیشتر بدانیدنمای اجرایی
جایگاه سازمان، در یک نگاه.
یک داشبورد قابل پیکربندی وضعیت کلی، مقایسه واحدها، کارهای معوق و انحراف‌های نیازمند تصمیم را نشان می‌دهد، با دسترسی سریع به شاخص‌های مالی، نیروی انسانی، راهبردی و گردش کار.
عملکرد واحدها در برابر هدف
هشدارهای مدیریتی
- واحد عملیات ۶٪ بیش از بودجه فصلی خود هزینه کرده است
- مهلت سه مصوبه هیئت‌مدیره گذشته است
- دو طرح راهبردی از برنامه عقب‌اند
دستیار اجرایی هوش مصنوعی
درباره سازمان به زبان ساده بپرسید.
مدیران مجاز پرسش می‌کنند و پاسخ‌هایی دریافت می‌کنند که بر اطلاعات موجود و مجاز سازمان متکی است، و هر جا پشتیبانی شود، به داده‌های مرجع ارجاع می‌دهد.
کدام واحدها در این فصل از اهداف خود عقب‌اند؟
دو واحد زیر هدف‌اند. واحد عملیات ۶۴٪ از طرح‌های برنامه‌ریزی‌شده را در برابر هدف ۷۵٪ انجام داده و واحد خدمات مشتریان ۴۱ درخواست معوق دارد. هر دو مورد در گزارش مدیریتی این ماه آمده‌اند.
منابع: ماژول عملکرد · ماژول گردش کار- کدام تصمیم‌های مدیریت هنوز انجام نشده‌اند؟
- کدام مسائل عملیاتی نیاز به اقدام فوری دارند؟
- عملکرد واحدها در فصل گذشته چه تغییری کرده است؟
سه سطح مجوز
با آنچه نیاز دارید شروع کنید. روی همین سامانه رشد کنید.
آنچه OMGT به شما کمک می‌کند به آن برسید
شش دستاورد برای تیم‌های مدیریت.
- افزایش دید مدیریتی در سراسر واحدهای سازمان.
- تقویت برنامه‌ریزی راهبردی و پاسخ‌گویی در عملکرد.
- پشتیبانی از مدیریت بهتر منابع انسانی و مالی.
- کاهش تأخیر در فرایندهای اداری و پیگیری‌ها.
- دسترسی و درک آسان‌تر اطلاعات سازمانی.
- تصمیم‌گیری مبتنی بر داده با کمک تحلیل هوش مصنوعی.
محصول، نه پروژه
محصولی تعریف‌شده که تحویل و واگذار می‌شود.
هر مشتری یک سطح را مجوز می‌گیرد و نسخه توافق‌شده را با پیکربندی در دامنه مشخص، همراه با مستندات، آموزش و پذیرش رسمی دریافت می‌کند. یکپارچه‌سازی، سفارشی‌سازی و پشتیبانی مستمر جداگانه توافق می‌شوند تا همکاری از ابتدا روشن بماند.
OMGT را با در نظر گرفتن سازمان خود ببینید.
بگویید سازمانتان چگونه ساختار یافته و مدیران به دیدن چه چیزی نیاز دارند. جلسه نمایش سطح مناسب را هماهنگ می‌کنیم.